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Herzlich Willkommen bei Data Protection Officer


Falk Boede



Ihr externer Datenschutzbeauftragter und Datenschutzauditor
Nur ein Viertel der Firmen in Deutschland erfüllt die neuen EU-Datenschutzvorgaben. Es drohen teure Abmahnungen, Bußgelder bis zu 20 Mio. Euro und Ärger mit Ihren Kunden. Deshalb brauchen Sie einen Datenschutzbeauftragten.

Nur ein Viertel der Firmen in Deutschland erfüllt die neuen EU-Datenschutzvorgaben. Es drohen teure Abmahnungen, Bußgelder bis zu 20 Mio. Euro und Ärger mit Ihren Kunden.

SIE MÜSSEN JETZT HANDELN!

Zu den Aufgaben eines externen Datenschutzbeauftragten gehören u.a. :
  • die Beratung und Betreuung der Geschäftsführung eines Unternehmens in (allen) Datenschutzfragen
  • die Beratung und Betreuung der Mitarbeiter und des evtl. vorhandenen Betriebsrats
  • die Schulung und schriftliche Verpflichtung der Mitarbeiter auf das Datengeheimnis
  • die Beratung, Vor-Ort-Schulung und fortlaufende Sensibilisierung zu Datensicherungsmaßnahmen
  • die Überwachung und bei Bedarf Vorabkontrolle der ordnungsgemäßen Erhebung, Verarbeitung und Nutzung von personenbezogenen Daten
  • die Mitwirkung bei der gesetzlich vorgeschriebenen Dokumentation (Verfahrensverzeichnisse, Protokolle etc.)
  • die Unterstützung bei der datenschutzgerechten Ausgestaltung von Verträgen bei externer Auftragsdatenverarbeitung (Steuerberater, Lohn- und Gehaltsabrechnung, Werbe- und Marketingagenturen etc.)
  • als kompetenter Ansprechpartner rund um das BDSG für das Unternehmen und seine Mitarbeiter bereit zustehen

Vorgangsweise:

Meine konkrete Vorgehensweise ist ideal auf kleine und mittlere Unternehmen zugeschnitten: Gemeinsam kümmere ich mich zuerst um eine schnelle elementare Umsetzung der DSGVO und dann Schritt für Schritt um die Details. Ziel ist es die Datenschutzanforderungen Ihres Unternehmens auf DSGVO konforme Linie zu bringen.

  • Erstes unverbindliches Gespräch (gern auch telefonisch)
    Wir klären erste grundlegende Fragen zum Thema Datenschutz. Auf dieser Grundlage erhalten Sie von mir zeitnah ein Angebot. Sie erhalten außerdem einen Zugang zu einer Software, die Sie dazu nutzen, schon ein paar wichtige Vorarbeiten zu erledigen, somit kann ich Sie während dem Datenschutz-Audit gezielter beraten.
  • Abschluss des Dienstleistungsvertrages „externer Datenschutzbeauftragter“beim unserem ersten Termin vor Ort
    in dem wir transparent Leistungsdetails und Kosten festlegen.
  • Benennung des externen Datenschutzbeauftragten
  • Mitteilung der Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten an die Datenschutzbehörde
  • Datenschutzerklärung für Ihre Website
  • Terminvereinbarung zur Mitarbeiterschulung (nach Absprache, Preis richtet sich nach Anzahl der Mitarbeiter)
  • Verpflichtung der Mitarbeiter auf das Datengeheimnis
  • Terminvereinbarung zum Datenschutz-Audit
  • Durchführung eines Datenschutz-Audits.

Damit verschaffen wir uns einen konkreten Überblick über den Datenschutz-Istzustand Ihres Unternehmens und ziehen Rückschlüsse auf die nächsten Aufgaben, die umzusetzen sind.

  • Auswertung des Audits
  • Erstellung einer Datenschutzrichtlinie (Empfehlung)
  • Überprüfung der Umsetzung der vorgeschlagenen Maßnahmen
  • Technische und organisatorische Maßnahmen (TOM)
  • Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten
  • Auftragsverarbeitungstätigkeiten
  • Informationsplichten
  • Anfragen von Verbrauchern oder Behörden
Fortlaufend:
  • Beratung der Geschäftsführung, des Verantwortlichen.
  • Informationen zu Neuigkeiten
  • Überprüfung der Umsetzung
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