Herzlich Willkommen bei Data Protection Officer – Falk Boede

Ihr externer Datenschutzbeauftragter und Datenschutzauditor

Deshalb brauchen Sie einen Datenschutzbeauftragten.

Eine Vielzahl von Unternehmern und Seitenbetreibern hat die DS-GVO noch nicht umgesetzt. Ihnen drohen teure Abmahnungen, Bußgelder bis zu 20 Mio. Euro und Ärger mit Ihren Kunden.

SIE MÜSSEN JETZT HANDELN!

 
Zu den Aufgaben eines externen Datenschutzbeauftragten gehören u.a. ;

– die Beratung und Betreuung der Geschäftsführung eines Unternehmens in (allen) Datenschutzfragen

– die Beratung und Betreuung der Mitarbeiter und des evtl. vorhandenen Betriebsrats

– die Schulung und schriftliche Verpflichtung der Mitarbeiter auf das Datengeheimnis

– die Beratung, Vor-Ort-Schulung und fortlaufende Sensibilisierung zu Datensicherungsmaßnahmen

– die Überwachung und bei Bedarf Vorabkontrolle der ordnungsgemäßen Erhebung, Verarbeitung und Nutzung von personenbezogenen Daten

– die Mitwirkung bei der gesetzlich vorgeschriebenen Dokumentation (Verfahrensverzeichnisse, Protokolle etc.)

– die Unterstützung bei der datenschutzgerechten Ausgestaltung von Verträgen bei externer Auftragsdatenverarbeitung (Steuerberater, Lohn- und Gehaltsabrechnung, Werbe- und Marketingagenturen etc.)

– als kompetenter Ansprechpartner rund um das BDSG für das Unternehmen und seine Mitarbeiter bereitzustehen
 
Vorgangsweise:
Meine konkrete Vorgehensweise ist ideal auf kleine und mittlere
Unternehmen zugeschnitten: Gemeinsam kümmere ich mich
zuerst um eine schnelle elementare Umsetzung der DSGVO und
dann Schritt für Schritt um die Details. Ziel ist es die Datenschutz-
anforderungen Ihres Unternehmens auf DSGVO konforme Linie
zu bringen.

Erstes unverbindl. Beratungsgespräch.
Wir lernen uns kennen und ich erhalte einen groben Überblick
über Ihr Unternehmen.
Wir klären erste grundlegende Fragen zum Thema Datenschutz.
Auf dieser Grundlage erhalten Sie von mir zeitnah ein Angebot.

Abschluss des Dienstleistungsvertrages „externer
Datenschutzbeauftragter“
in dem wir transparent Leistungsdetails und Kosten festlegen.

Benennung des externen Datenschutzbeauftragten

Mitteilung der Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten an die Datenschutzbehörde

– Datenschutzerklärung für Ihre Website


– Terminvereinbarung zur Mitarbeiterschulung


– Verpflichtung der Mitarbeiter auf das Datengeheimnis


– Terminvereinbarung zum Datenschutz-Audit


– Durchführung eines Datenschutz-Audits.


Damit verschaffen wir uns einen konkreten Überblick über den
Datenschutz-Istzustand Ihres Unternehmens und ziehen
Rückschlüsse auf die nächsten Aufgaben, die umzusetzen sind.

Auswertung des Audits

Erstellung einer Datenschutzrichtlinie (Empfehlung)

Überprüfung der Umsetzung der vorgeschlagenen
Maßnahmen

Technische und organisatorische Maßnahmen

Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten

– Auftragsverarbeitungstätigkeiten


– Informationsplichten


– Anfragen von Verbrauchern oder Behörden

Fortlaufend:
– Beratung der Geschäftsführung, des Verantwortlichen.
– Informationen zu Neuigkeiten
– Überprüfung der Umsetzung